Une solution certifiée pour l’émargement et la présence lors des examens
Une solution d’émargement complète pour sécuriser vos épreuves
Le module d’émargement électronique certifié d’Uni’Services automatise l’ensemble du processus d’examen : contrôle d’accès des étudiants admis à composer, enregistrement de la présence, gestion des signatures et suivi du rendu des copies.
Entièrement connecté à vos référentiels étudiants, il garantit un fonctionnement fluide, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires, tout en réduisant considérablement les contraintes logistiques pour vos équipes.
Un contrôle d’accès fiable et automatisé
Les listes d’émargement sont importées automatiquement.
Les étudiants admis à composer sont contrôlés au fil de l’eau par présentation de leur carte sur le poste de pointage.
Un émargement digital sécurisé
À l’entrée comme au rendu de la copie, l’étudiant s’identifie via sa carte et signe électroniquement.
Vous pouvez activer la signature graphique ou électronique selon le niveau de sécurité requis.
Une traçabilité complète des épreuves
Chaque participant est enregistré à l’arrivée, à l’émargement et lors du rendu de copie.
Les données sont horodatées et immédiatement disponibles.
L’émargement par MONECARTE est certifié et compatible avec tous les types de formations
La solution couvre toute la chaîne d’un examen, de la préparation des listes à l’exploitation des données en aval.
L’émargement pendant un examen est un élément crucial : 100% numérique et géré par MONECARTE
Préparation automatisée des examens
Les listes de candidats, salles, horaires et enseignants sont importés depuis votre SI.
Vous gagnez du temps sur la constitution des groupes et la gestion du droit à concourir.
Contrôle d’accès aux épreuves
La présentation de la carte déclenche l’identification visuelle (photo, nom, cursus) et valide l’accès.
Chaque participant est contrôlé individuellement, réduisant les risques d’erreur ou de fraude.
Enregistrement de la participation
Le pointage est automatisé.
Une fois l’accès validé, l’opérateur bascule en mode “rendu de copie” pour suivre la fin de l’épreuve.
Rendu de copies et confirmation d’identité
La présentation de la carte à la sortie garantit le lien entre l’étudiant et sa copie.
L’enregistrement est automatique, fiable et horodaté.
Signature électronique certifiée
Trois modes selon vos besoins :
- signature graphique,
- signature électronique sur tablette,
Disponibilité immédiate des données
Les relevés de présence, absences, rendus de copies et statistiques sont accessibles en temps réel.
Vos équipes peuvent générer des états certifiés dès la fin de l’examen.
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